Documentació 6.c. Alta d’usuaris

Per tant, el primer pas que convé fer és donar d'alta tot el professorat i alumnat que hagi de participar en el projecte.

En el moment de donar d'alta cada usuari hem de decidir quin rol tindrà dins de TwinSpace i, una vegada decidit, donar-lo d'alta.

Nosaltres, pel fet d'haver fundat el projecte, tenim el rol de professor administrador que té tots els permisos possibles en TwinSpace.

Crear usuaris amb el paper de professor o visitant registrat

El procés és aquest:

A la pàgina principal del nostre TwinSpace ens dirigim a invitar professors i visitants, que es troba en la finestra TwinSpace members en la part superior dreta.

Apareix una finestra on se'ns demanen les adreces de correu del professorat que volem invitar al projecte. Introduïm les adreces de fins a tres invitats i fem clic en el botó Enviar. Si fossin més de tres, es pot fer clic en el signe ""+"" que apareix sobre el botó Enviar i ens apareixen més quadres per a escriure adreces de correu. En aquest exemple, introduirem dues adreces de correu: la primera, d'un usuari ja registrat en eTwinning; la segona, d'un usuari no registrat en eTwinning.

A continuació apareix una finestra amb informació sobre els usuaris que volem invitar a TwinSpace. En primer lloc, apareix cadascuna de les adreces de correu i, si l'usuari està registrat en eTwinning, el seu nom i cognoms; si l'usuari no està registrat en eTwinning, com és en el cas 2, nosaltres hem d’introduir el nom i cognoms:

Les dues columnes següents indiquen el nom d'usuari i password per a cada usuari. Si està ja inscrit en eTwinning, l'usuari i contrasenya seran els que tingui registrats(com ocorre amb el primer usuari); si no està inscrit en eTwinning (com ocorre amb el segon usuari), nosaltres inventarem el nom d'usuari i la contrasenya (per defecte apareixen inventades pel sistema, però les podem canviar).

L'última columna serveix per a assignar el rol de cada usuari. Hi ha tres rols possibles: professor administrador, professor membre i invitat registrat. Recordem que en l'apartat anterior s’ha vist què significava cada rol.

En fer clic en el botó Enviar es realitza la invitació, i s’envia un correu a cadascun dels invitats. Tornem a la portada del TwinSpace i en la part superior dreta ens apareix una finestra on ens indica les invitacions fetes correctament i els errors possibles.

Resumim el procés descrit per a donar d’alta l’alumnat amb l’animació següent:

Vegueu en pantalla completa 'Invitar professors i visitants'

Crear usuaris amb el paper d’alumne

Els passos que cal seguir són similars al cas del professorat:

En primer lloc fem clic en l'enllaç Invitar alumnos

Ens apareix una finestra on hem d'introduir el nom i cognoms de l'alumnat que tindrà accés a TwinSpace. Fent clic en el signe + que apareix sobre el botó Enviar podrem introduir més noms. Quan hàgim acabat, fem clic en el botó Enviar.

A continuació ens apareix una finestra per a donar d'alta les dades de cada alumne i alumna. En primer lloc apareixen els noms i cognoms. A continuació apareix el nom d'usuari i la contrasenya que tindrà per a entrar en TwinSpace. I finalment una llista desplegable que permet assignar a cada alumne el rol d’Alumne administrador o el d’Alumne membre.

Una vegada que fem clic en el botó Enviar tornem a la portada del TwinSpace, i se'ns indica si els usuaris s'han donat d'alta correctament.

A diferència de l'alta d'usuaris amb el rol de professor o convidat registrat, no s'envia cap correu als nous usuaris. En aquest cas, se’ns envia a nosaltres, a l’adreça electrònica que vam usar en el moment de donar-nos d’alta en eTwinning, un correu amb els usuaris i claus que hem donat d’alta.

Recorda: els alumnes (membres del projecte però no socis), tal com vam veure en l’apartat Documents 5.b: Accés al TwinSpace del projecte, accedeixen al TwinSpace a través de l’enllaç http://new-twinspace.etwinning.net

Resumimos el proceso descrito para dar de alta al alumnado utilizando la siguiente animación: