Documentos 5.c. Alta de usuarios

De eTwinning

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Una vez que se crea el Twinspace de un proyecto, sólo hay dos usuarios que pueden acceder a él: nuestro socio y nosotros.

Por tanto, la primera acción que conviene hacer es dar de alta a todos los profesores y alumnos que vayan a participar en el proyecto.

En el momento de dar de alta a cada usuario debemos decidir qué papel va a tener dentro del TwinSpace.

Nosotros, por el hecho de haber fundado el proyecto, tenemos el papel de profesor- administrador, que tiene todos los permisos posibles en TwinSpace.

Crear usuarios con el papel de profesor o visitante registrado.

El proceso es el siguiente:

En la página principal del TwinSpace nos dirigimos a Invitar a profesores y visitantes, que se encuentra en la ventana Organizar a los miembros, en el lateral derecho.



El sistema nos devuelve una ventana donde nos piden las direcciones de correo electrónico de los profesores a los que vamos a invitar al proyecto. Introducimos las direcciones de hasta tres invitados y hacemos clic en el botón Enviar. Si fuesen más de tres, se puede hacer clic en el signo ""+"" que aparece encima del botón Enviar y nos aparecen más cuadros para escribir direcciones de correo. En este ejemplo, vamos a introducir dos direcciones de correo: la primera, de un usuario ya registrado en eTwinning; la segunda, de un usuario no registrado en eTwinning.




• A continuación aparece una ventana con información sobre los usuarios que vamos a invitar al TwinSpace. En primer lugar, aparece cada una de las direcciones de correo y, si el usuario está registrado en eTwinning, su nombre y apellidos; si el usuario no está registrado en eTwinning, como es en el caso 2, tendremos que introducir su nombre y apellidos:



• Las dos siguientes columnas indican el nombre de usuario y password para cada usuario. Si está ya inscrito en eTwinning, el nombre de usuario y contraseña serán los que tenga registrados (como sucede con el primer usuario); si no está inscrito en eTwinning (como sucede con el segundo usuario), nosotros inventaremos el nombre de usuario y la contraseña (por defecto, aparecen generadas por el sistema, pero las podemos cambiar).



• La última columna sirve para asignar el papel de cada usuario. Existen tres posibles papeles: profesor administrador, profesor miembro e invitado registrado. En el apartado anterior se vio qué significaba cada papel.



• Al hacer clic en el botón Enviar se realiza la invitación, enviando un correo a cada uno de los invitados. Volvemos a la portada del TwinSpace y en la parte superior derecha nos aparece una ventana donde nos indica las invitaciones realizadas correctamente y los posibles errores.



Resumimos el proceso descrito en la siguiente animación:

Ver en pantalla completa 'Invitar a profesorado y visitantes'

Crear usuarios con el papel de alumno


Dar de alta a los alumnos es similar a la forma de hacerlo con los docentes.

En primer lugar hacemos clic en el enlace Invitar a alumnos.


Nos aparece una ventana donde debemos introducir el nombre y apellidos de los alumnos que tendrán acceso al TwinSpace. Haciendo clic en el signo ""+"" que aparece encima del botón Enviar podremos introducir más nombres. Cuando hayamos acabado, hacemos clic en el botón Enviar.



A continuación nos aparece una ventana para dar de alta los datos de cada alumno y alumna. En primer lugar aparecen los nombres y apellidos. A continuación aparece el nombre de usuario y la contraseña que tendrá para entrar en TwinSpace. Y finalmente una lista desplegable que permite asignar a cada alumno el papel de Alumno administrador o el de Alumno miembro.



Una vez que hagamos clic en el botón Enviar, volvemos a la portada del TwinSpace en la que nos indican si los usuarios están dados de alta correctamente.

A diferencia del alta de usuarios con el papel de profesor o invitado registrado, no se envía ningún correo a los nuevos usuarios. En este caso, el sistema nos envía a nosotros el mensaje de correo electrónico, a la dirección de email que usamos al darnos de alta en eTwinning; en el mensaje van los nombres de usuario y las contraseñas que hemos dado de alta.




Recuerda: los alumnos (miembros del proyecto pero no socios), tal y como vimos en el apartado Documentos 5.b: Acceso al TwinSpace del proyecto, acceden al TwinSpace a través del enlace   http://new-twinspace.etwinning.net


Resumimos el proceso descrito para dar de alta al alumnado utilizando la siguiente animación:


Ver en pantalla completa 'Invitar al alumnado' 


A partir de aquí, los contenidos son opcionales para el curso de formación. Conviene que los leas pero no son objeto de examen o evaluación.

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