Documentos 5.c. Alta de usuarios

De eTwinning

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Una vez que se crea el Twinspace de un proyecto, sólo hay dos usuarios que pueden acceder a él: nuestro socio y nosotros. <br>  
Una vez que se crea el Twinspace de un proyecto, sólo hay dos usuarios que pueden acceder a él: nuestro socio y nosotros. <br>  
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Por tanto, la primera acción que conviene hacer es dar de alta a todos los profesores y alumnos que vayan a participar en el proyecto. <br>  
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Por tanto, la primera acción que conviene hacer es dar de alta a todos los profesores y alumnos que vayan a participar en el proyecto. Recuerda que siempre será posible dar de alta a nuevos usuarios que se vayan incorporando al proyecto.<br>  
En el momento de dar de alta a cada usuario debemos decidir qué papel va a tener dentro del TwinSpace. <br>  
En el momento de dar de alta a cada usuario debemos decidir qué papel va a tener dentro del TwinSpace. <br>  
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Nosotros, por el hecho de haber fundado el proyecto, tenemos el papel de profesor- administrador, que tiene todos los permisos posibles en TwinSpace.<br>  
Nosotros, por el hecho de haber fundado el proyecto, tenemos el papel de profesor- administrador, que tiene todos los permisos posibles en TwinSpace.<br>  
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=== Crear usuarios con el papel de profesor o visitante registrado. <br>  ===
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=== Crear usuarios con el papel de profesor, alumno o visitante registrado. <br>  ===
El proceso es el siguiente:  
El proceso es el siguiente:  
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En la página principal del TwinSpace nos dirigimos a Invitar a profesores y visitantes, que se encuentra en la ventana Organizar a los miembros, en el lateral derecho.  
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En la página principal del TwinSpace nos dirigimos a ''Invitar miembros'', que se encuentra en el lateral derecho, debajo de ''Gestionar miembros''.<br>
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[[Image:Invitar miembros TS.png|thumb|center|600px]]  
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Al pulsar en Invitar miembros, se nos despliegan tres posibilidades: invitar a profesores, invitar a alumnos e invitar a visitantes.<br>
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'''Invitar a profesores'''<br>  
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El sistema nos devuelve una ventana donde nos piden las direcciones de correo electrónico de los profesores a los que vamos a invitar al proyecto. Introducimos las direcciones de hasta tres invitados y hacemos clic en el botón Enviar. Si fuesen más de tres, se puede hacer clic en el signo ""+"" que aparece encima del botón Enviar y nos aparecen más cuadros para escribir direcciones de correo. En este ejemplo, vamos a introducir dos direcciones de correo: la primera, de un usuario ya registrado en eTwinning; la segunda, de un usuario no registrado en eTwinning.
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<br>Si lo que queremos es invitar a profesores, la primera acción que se nos va a pedir es seleccionar el país del profesor al que deseamos invitar:<br>
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[[Image:Im138b.jpg|center]]<br> <br>• A continuación aparece una ventana con información sobre los usuarios que vamos a invitar al TwinSpace. En primer lugar, aparece cada una de las direcciones de correo y, si el usuario está registrado en eTwinning, su nombre y apellidos; si el usuario no está registrado en eTwinning, como es en el caso 2, tendremos que introducir su nombre y apellidos: <br>  
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[[Image:Invitar profesores.png|thumb|center|600px]]<br>Una vez seleccionado el país podemos obtener dos mensajes diferentes.<br>Si el país seleccionado está integrado en el programa eTwinning, se recuerda que si lo que pretendemos es su participación en el proyecto, lo que debemos hacer es invitarle desde el escritorio, para lo cual el docente en cuestión debe estar registrado, o registrarse, si no lo está.<br>  
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[[Image:Im139bcb.jpg|center]]<br>• Las dos siguientes columnas indican el nombre de usuario y password para cada usuario. Si está ya inscrito en eTwinning, el nombre de usuario y contraseña serán los que tenga registrados (como sucede con el primer usuario); si no está inscrito en eTwinning (como sucede con el segundo usuario), nosotros inventaremos el nombre de usuario y la contraseña (por defecto, aparecen generadas por el sistema, pero las podemos cambiar). <br>  
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[[Image:Invitar profesores eTwinning.png|thumb|center|600px]]<br> La otra opción se presenta cuando el profesor pertenece a un país que no forma parte de la red eTwinning. En este caso bastará con escribir la dirección de correo electrónico del profesor a quien deseamos invitar: <br>  
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[[Image:Im140b.jpg|center]]<br>• La última columna sirve para asignar el papel de cada usuario. Existen tres posibles papeles: profesor administrador, profesor miembro e invitado registrado. En el apartado anterior se vio qué significaba cada papel. <br>  
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[[Image:Invitar profesores fuera eTwinning.png|thumb|center|600px]]<br>Al pulsar ''Enviar'' aparecerá una pantalla con una serie de campos que deberás completar obligatoriamente, entre otros, el del centro escolar del profesor. Tanto el nombre de usuario como la contraseña asignados por defecto por la plataforma pueden ser modificados:<br> <br>
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[[Image:Invitar profesores datos.png|thumb|center|600px]]<br>Es además en esta pantalla en la que tendrás la oportunidad de elegir el rol que quieres asignar al profesor al que invitas: profesor miembro o profesor administrador. <br>Al hacer clic en enviar, cada uno de los profesores invitados de este modo recibe una invitación en su correo electrónico:<br>  
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[[Image:Im141b.jpg|center]]<br>• Al hacer clic en el botón Enviar se realiza la invitación, enviando un correo a cada uno de los invitados. Volvemos a la portada del TwinSpace y en la parte superior derecha nos aparece una ventana donde nos indica las invitaciones realizadas correctamente y los posibles errores. <br>
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[[Image:Correo invitación TwinSpace.png|thumb|center|600px]]  
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[[Image:Im142b.jpg|center]] 
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'''Invitar a alumnos'''
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<br>Resumimos el proceso descrito en la siguiente animación:
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<br> Un proyecto eTwinning es un proyecto en colaboración en el que participan docentes y alumnos de diferentes países. Para favorecer y fomentar la implicación de los alumnos en un proyecto, lo ideal es darlos de alta en el TwinSpace, lo que les permite trabajar colaborativamente, haciendo uso además de todas las herramientas de comunicación disponibles en el mismo.
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<swf height="400" width="600">http://atenea.pntic.mec.es/cprn0003/TS_AltaProfesores/TS_AltaProfesores.swf</swf>
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Dar de alta a los alumnos es similar a la forma de hacerlo con los docentes. Pulsamos en Invitar miembros y seleccionamos Invitar alumnos.  
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[http://atenea.pntic.mec.es/cprn0003/TS_AltaProfesores/TS_AltaProfesores.htm Ver en pantalla completa 'Invitar a profesorado y visitantes']  
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<br>[[Image:Invitar alumnos.png|thumb|center|600px]]  
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=== Crear usuarios con el papel de alumno  ===
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La plataforma diferencia dos casos distintos:
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<br>Dar de alta a los alumnos es similar a la forma de hacerlo con los docentes.
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a) Invitar a alumnos que ya tienen cuenta en algún TwinSpace, en cuyo caso bastaría con introducir su nombre de usuario
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En primer lugar hacemos clic en el enlace ''Invitar a alumnos''. <br>
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b) invitar a alumnos que nunca han estado dados de alta en un TwinSpace de un proyecto eTwinning, en cuyo caso es necesario en primer lugar introducir nombre y apellido de cada alumno.  
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[[Image:Img 6 8.png|center|607x190px]]<br>Nos aparece una ventana donde debemos introducir el nombre y apellidos de los alumnos que tendrán acceso al TwinSpace. Haciendo clic en el signo ''""+""'' que aparece encima del botón ''Enviar'' podremos introducir más nombres. Cuando hayamos acabado, hacemos clic en el botón ''Enviar''. <br>  
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Si deseamos invitar a más de tres alumnos, debemos hacer clic en el signo ""+"" que aparece encima del botón Enviar. Cada vez que lo hagamos aparecen tres cuadros más para escribir los nombres de nuevos alumnos.<br>Cuando hayamos acabado, hacemos clic en el botón ''Enviar''.  
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<br>[[Image:Invitar alumnos sin cuenta.png|thumb|center|600px]]
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A continuación nos aparece una ventana para dar de alta los datos de cada alumno y alumna. En primer lugar aparecen los nombres y apellidos. A continuación aparece el nombre de usuario y la contraseña que tendrá para entrar en TwinSpace, y que la plataforma asigna por defecto, por lo que las puedes cambiar por otras más fácilmente recordables. Y finalmente una lista desplegable que te permite asignar a cada alumno el papel de ''Alumno administrador'' o el de ''Alumno miembro''.
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[[Image:Im144b.jpg|center]]<br>A continuación nos aparece una ventana para dar de alta los datos de cada alumno y alumna. En primer lugar aparecen los nombres y apellidos. A continuación aparece el nombre de usuario y la contraseña que tendrá para entrar en TwinSpace. Y finalmente una lista desplegable que permite asignar a cada alumno el papel de ''Alumno administrador'' o el de ''Alumno miembro''. <br>
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[[Image:Usuarios contraseñas alumnos.png|thumb|center|600px]]  
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Una vez que hagamos clic en el botón ''Enviar'', volvemos a la portada del TwinSpace en la que nos indican si los usuarios están dados de alta correctamente.  
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[[Image:Im145b.jpg|center]]<br>Una vez que hagamos clic en el botón Enviar, volvemos a la portada del TwinSpace en la que nos indican si los usuarios están dados de alta correctamente.
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[[Image:Confirmación invitación alumnos.png|thumb|center|600px]]  
A diferencia del alta de usuarios con el papel de profesor o invitado registrado, no se envía ningún correo a los nuevos usuarios. En este caso, el sistema nos envía a nosotros el mensaje de correo electrónico, a la dirección de email que usamos al darnos de alta en eTwinning; '''en el mensaje van los nombres de usuario y las contraseñas que hemos dado de alta'''. <br>  
A diferencia del alta de usuarios con el papel de profesor o invitado registrado, no se envía ningún correo a los nuevos usuarios. En este caso, el sistema nos envía a nosotros el mensaje de correo electrónico, a la dirección de email que usamos al darnos de alta en eTwinning; '''en el mensaje van los nombres de usuario y las contraseñas que hemos dado de alta'''. <br>  
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[[Image:Act TS 6 6b eng.png|center|561x217px]]<br>  
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[[Image:Act TS 6 6b eng.png|center|561x217px]]<br>'''Recuerda: los alumnos (miembros del proyecto pero no socios), tal y como vimos en el apartado ''Documentos 5.b: Acceso al TwinSpace del proyecto'''''<b>, acceden al TwinSpace a través del enlace [http://new-twinspace.etwinning.net http://new-twinspace.etwinning.net]</b><br><br>
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Las contraseñas que el sistema asigna por defecto a cada alumno pueden ser modificadas en cualquier momento. Para ello, desde la página inicial del TwinSpace, pulsa en ''Change pupil passwords'' en el rectángulo que aparece a la derecha, debajo de ''Invitar miembros''.
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'''Recuerda: los alumnos (miembros del proyecto pero no socios), tal y como vimos en el apartado ''Documentos 5.b: Acceso al TwinSpace del proyecto'', acceden al TwinSpace a través del enlace &nbsp; [http://new-twinspace.etwinning.net http://new-twinspace.etwinning.net]'''
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[[Image:Cambiar contraseña alumnos 1.png|thumb|center|600px]]<br>
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<br>Resumimos el proceso descrito para dar de alta al alumnado utilizando la siguiente animación: <br><br>
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Al hacerlo, aparecerá el listado de todos los alumnos dados de alta en el TwinSpace, con la opción de ''Cambiar contraseña'' al lado de cada uno de los nombres.  
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<div style="text-align: justify;">
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<br> <swf width="600" height="400">http://atenea.pntic.mec.es/cprn0003/TS_Altaalumnos/TS_Altaalumnos.swf</swf>
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[[Image:Cambiar contraseñas alumnos 2.png|thumb|center|600px]]<br>
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<br> Pulsamos sobre el botón correspondiente al alumno al que queremos modificar la contraseña, introducimos la nueva, repitiéndola, y pulsamos finalmente en ''Enviar'', para finalizar el proceso.
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[[Image:Cambiar contraseña alumnos 3.png|thumb|center|600px]]<br>
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'''Invitar a visitantes'''
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<br> Utiliza esta opción para invitar al proyecto a personas que, o bien no son profesores ni alumnos. Es el caso de padres o personal ajeno a la comunidad educativa, o bien no están registrados en eTwinning, de manera que puedan conocer lo que se está haciendo en el proyecto y colaborar en el mismo. Puede ser una buena opción, por ejemplo, para invitar al director o a otro miembro del equipo directivo de tu centro, y que así conozcan el trabajo que se está desarrollando.
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[[Image:Invitar visitantes.png|thumb|center|600px]]<br>
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Una vez que introduzcas el correo de la persona a la que deseas invitar y pulses Enviar, el invitado recibirá un correo de invitación al TwinSpace con el enlace correspondiente y los datos de acceso al mismo.
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[[Image:Correo invitación TwinSpace.png|thumb|center|600px]]<br>
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Por último, conviene que sepas que los invitados no van a tener derechos de administración.
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<swf height="400" width="600">http://atenea.pntic.mec.es/cprn0003/TS_AltaProfesores/TS_AltaProfesores.swf</swf>
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[http://atenea.pntic.mec.es/cprn0003/TS_AltaProfesores/TS_AltaProfesores.htm Ver en pantalla completa 'Invitar a profesorado y visitantes']<br> <swf width="600" height="400">http://atenea.pntic.mec.es/cprn0003/TS_Altaalumnos/TS_Altaalumnos.swf</swf>
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<div style="text-align: justify;">
[http://atenea.pntic.mec.es/cprn0003/TS_Altaalumnos/TS_Altaalumnos.htm Ver en pantalla completa 'Invitar al alumnado']&nbsp;  
[http://atenea.pntic.mec.es/cprn0003/TS_Altaalumnos/TS_Altaalumnos.htm Ver en pantalla completa 'Invitar al alumnado']&nbsp;  
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| style="width: 50%; text-align: right;" | ''Siguiente: [[Documentación 6.d. Diario de Proyecto. Grupos eTwinning. Encuentros pedagógicos|Documentación 6.d. Diario de Proyecto. Grupos eTwinning. Encuentros Didácticos]]''
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última version al 12:31 11 feb 2013

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Una vez que se crea el Twinspace de un proyecto, sólo hay dos usuarios que pueden acceder a él: nuestro socio y nosotros.

Por tanto, la primera acción que conviene hacer es dar de alta a todos los profesores y alumnos que vayan a participar en el proyecto. Recuerda que siempre será posible dar de alta a nuevos usuarios que se vayan incorporando al proyecto.

En el momento de dar de alta a cada usuario debemos decidir qué papel va a tener dentro del TwinSpace.

Nosotros, por el hecho de haber fundado el proyecto, tenemos el papel de profesor- administrador, que tiene todos los permisos posibles en TwinSpace.


Crear usuarios con el papel de profesor, alumno o visitante registrado.

El proceso es el siguiente:

En la página principal del TwinSpace nos dirigimos a Invitar miembros, que se encuentra en el lateral derecho, debajo de Gestionar miembros.


Al pulsar en Invitar miembros, se nos despliegan tres posibilidades: invitar a profesores, invitar a alumnos e invitar a visitantes.


Invitar a profesores


Si lo que queremos es invitar a profesores, la primera acción que se nos va a pedir es seleccionar el país del profesor al que deseamos invitar:



Una vez seleccionado el país podemos obtener dos mensajes diferentes.
Si el país seleccionado está integrado en el programa eTwinning, se recuerda que si lo que pretendemos es su participación en el proyecto, lo que debemos hacer es invitarle desde el escritorio, para lo cual el docente en cuestión debe estar registrado, o registrarse, si no lo está.



La otra opción se presenta cuando el profesor pertenece a un país que no forma parte de la red eTwinning. En este caso bastará con escribir la dirección de correo electrónico del profesor a quien deseamos invitar:



Al pulsar Enviar aparecerá una pantalla con una serie de campos que deberás completar obligatoriamente, entre otros, el del centro escolar del profesor. Tanto el nombre de usuario como la contraseña asignados por defecto por la plataforma pueden ser modificados:


Es además en esta pantalla en la que tendrás la oportunidad de elegir el rol que quieres asignar al profesor al que invitas: profesor miembro o profesor administrador.
Al hacer clic en enviar, cada uno de los profesores invitados de este modo recibe una invitación en su correo electrónico:



Invitar a alumnos


Un proyecto eTwinning es un proyecto en colaboración en el que participan docentes y alumnos de diferentes países. Para favorecer y fomentar la implicación de los alumnos en un proyecto, lo ideal es darlos de alta en el TwinSpace, lo que les permite trabajar colaborativamente, haciendo uso además de todas las herramientas de comunicación disponibles en el mismo.

Dar de alta a los alumnos es similar a la forma de hacerlo con los docentes. Pulsamos en Invitar miembros y seleccionamos Invitar alumnos.


La plataforma diferencia dos casos distintos:

a) Invitar a alumnos que ya tienen cuenta en algún TwinSpace, en cuyo caso bastaría con introducir su nombre de usuario

b) invitar a alumnos que nunca han estado dados de alta en un TwinSpace de un proyecto eTwinning, en cuyo caso es necesario en primer lugar introducir nombre y apellido de cada alumno.

Si deseamos invitar a más de tres alumnos, debemos hacer clic en el signo ""+"" que aparece encima del botón Enviar. Cada vez que lo hagamos aparecen tres cuadros más para escribir los nombres de nuevos alumnos.
Cuando hayamos acabado, hacemos clic en el botón Enviar.


A continuación nos aparece una ventana para dar de alta los datos de cada alumno y alumna. En primer lugar aparecen los nombres y apellidos. A continuación aparece el nombre de usuario y la contraseña que tendrá para entrar en TwinSpace, y que la plataforma asigna por defecto, por lo que las puedes cambiar por otras más fácilmente recordables. Y finalmente una lista desplegable que te permite asignar a cada alumno el papel de Alumno administrador o el de Alumno miembro.


Una vez que hagamos clic en el botón Enviar, volvemos a la portada del TwinSpace en la que nos indican si los usuarios están dados de alta correctamente.


A diferencia del alta de usuarios con el papel de profesor o invitado registrado, no se envía ningún correo a los nuevos usuarios. En este caso, el sistema nos envía a nosotros el mensaje de correo electrónico, a la dirección de email que usamos al darnos de alta en eTwinning; en el mensaje van los nombres de usuario y las contraseñas que hemos dado de alta.



Recuerda: los alumnos (miembros del proyecto pero no socios), tal y como vimos en el apartado Documentos 5.b: Acceso al TwinSpace del proyecto, acceden al TwinSpace a través del enlace http://new-twinspace.etwinning.net

Las contraseñas que el sistema asigna por defecto a cada alumno pueden ser modificadas en cualquier momento. Para ello, desde la página inicial del TwinSpace, pulsa en Change pupil passwords en el rectángulo que aparece a la derecha, debajo de Invitar miembros.



Al hacerlo, aparecerá el listado de todos los alumnos dados de alta en el TwinSpace, con la opción de Cambiar contraseña al lado de cada uno de los nombres.




Pulsamos sobre el botón correspondiente al alumno al que queremos modificar la contraseña, introducimos la nueva, repitiéndola, y pulsamos finalmente en Enviar, para finalizar el proceso.




Invitar a visitantes


Utiliza esta opción para invitar al proyecto a personas que, o bien no son profesores ni alumnos. Es el caso de padres o personal ajeno a la comunidad educativa, o bien no están registrados en eTwinning, de manera que puedan conocer lo que se está haciendo en el proyecto y colaborar en el mismo. Puede ser una buena opción, por ejemplo, para invitar al director o a otro miembro del equipo directivo de tu centro, y que así conozcan el trabajo que se está desarrollando.




Una vez que introduzcas el correo de la persona a la que deseas invitar y pulses Enviar, el invitado recibirá un correo de invitación al TwinSpace con el enlace correspondiente y los datos de acceso al mismo.



Por último, conviene que sepas que los invitados no van a tener derechos de administración.




Ver en pantalla completa 'Invitar a profesorado y visitantes'

Ver en pantalla completa 'Invitar al alumnado' 


A partir de aquí, los contenidos son opcionales para el curso de formación. Conviene que los leas pero no son objeto de examen o evaluación.

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