Documentos 2.b: Registro

De eTwinning

Dentro de esta unidad conoceremos aquellos aspectos relevante sobre la inscripción en el directorio de eTwinning y el manejo de las secciones del Escritorio de eTwinning.

Contenido

Registro en eTwinning

La primera acción que debemos hacer para participar en eTwinning es darnos de alta en la página web del SCA.

La inscripción en el directorio de eTwinning supone:

  • Pertenecer a un directorio de docentes europeos interesados en ponerse en contacto para iniciar trabajos colaborativos.
  • Poder acceder a una plataforma virtual, llamada Escritorio de eTwinning, con herramientas que nos permitirán crear y gestionar proyectos de eTwinning.

Para realizar el proceso de inscripción en eTwinning, son tres los pasos que hay que seguir: preinscripción, confirmación de la preincripción y registro.

Aunque describimos estos pasos a continuación, en la siguiente animación se puede observar todo el proceso de registro:

Animación Flash 'Registro'

Preinscipción

Accedemos a la web del SCA de eTwinning, http://www.etwinning.net, y hacemos clic en el botón 'Inscripción'.

Aparece la pantalla de preisncripción, donde nos piden una serie de datos personales básicos, todos ellos obligatorios: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, un nombre de usuario y una contraseña.

Si el nombre de usuario ya hubiese sido registrado por otra persona, nos saldría un mensaje indicando que elijamos otro. Es importante que recordemos el nombre de usuario y la contraseña, ya que se utilizarán frecuentemente.

Confirmación de la preinscripción

Una vez que se haga clic en el botón 'Enviar', los datos de la preinscripción quedan registrados y se nos envía un mensaje de correo electrónico a la dirección de email que introdujimos.

Dentro de este correo se nos manda un enlace para confirmar la preinscripción.

Registro

Al hacer clic en el enlace que se nos mandó por correo electrónico, nos aparece una ventana donde se han de rellenar varios formularios:

  • Paso 1: Información sobre su centro escolar. Dentro de este paso se nos preguntarán los datos de nuestro centro de trabajo.
    Nuestro centro puede estar inscrito ya en eTwinning, ya que otro compañero puede haberlo hecho previamente. La primera información que se nos pide es que demos los datos de país, comunidad autónoma y localidad:

    Nos aparece una lista con todos los centros inscritos en eTwinning de esa localidad. Si está nuestro centro entre ellos, haremos clic en 'Esta es mi escuela' y pasaremos al paso 2.

    En caso contrario, haremos clic en el botón que aparece al final de la lista, 'Haga clic aquí para inscribir un nuevo centro escolar', y nos aparece un formulario donde se nos preguntan datos de nuestro centro de trabajo.

    Los datos que nos preguntan son: nombre oficial, dirección, ciudad, código postal (no obligatorio), código del centro (no obligatorio), teléfono (no obligatorio), correo electrónico, página web (no obligatorio), y el nombre, apellidos y correo electrónico del Director o Jefe de Estudios de nuestro centro.
    Alguno de estos datos son obligatorios y puede que no los conozcamos. Con posterioridad al registro se puede modificar cualquier dato, así que en la inscripción podemos poner algún dato ficticio y posteriormente lo podremos modificar cuando lo conozcamos.


  • Paso 2: Información sobre Vd. En este paso nos aparece un formulario donde se nos pregunta sobre el puesto ocupado en nuestro centro, las asignaturas que impartimos y sobre si queremos recibir en nuestra dirección de correo el boletín de eTwinning, con información sobre novedades del programa.


  • Paso 3: Preferencias de hermanamiento. Se pregunta en este formulario sobre la temática que nos atrae, realizando una breve descripción de nuestras preferencias.


    Los campos que componen este formulario son:

    • Kit de proyecto eTwinning. Recordemos que estos kits tienen proyectos preparados para ser llevados directamente a la práctica, lo que nos facilitaría la elaboración del proyecto. En el caso de contestar que sí, se nos abre una lista para seleccionar el tipo de kit.
    • Ideas para un proyecto de eTwinning. Conviene expresar estas ideas en un idioma orientado para los posibles socios, ya que será leído por ellos. Por ejemplo, si tenemos pensado hacer un proyecto utilizando el inglés como idioma, conviene escribir este campo en inglés.
    • Áreas de conocimiento para el proyecto. Se deben elegir sólo 2 o 3 materias, para concretar nuestras preferencias.
    • Idiomas que se desean utilizar en el proyecto.
    • Franja de edades de los alumnos que participarían en el proyecto.


  • Paso 4: Vista preliminar y confirmación. En este paso aparece toda la información que hemos ido añadiendo en los pasos anteriores, permitiendo modificar aquellos datos que no fuesen correctos.

    Si los datos son correctos, hacemos clic en el botón 'Enviar'. Si hay algún dato erróneo en alguno de los pasos, hacemos clic en el botón 'Modificar' del paso correspondiente.

Una vez confirmados los datos en el Paso 4, habremos concluido nuestro registro en eTwinning y nos aparece un mensaje confirmándolo.

A partir de ahora, mediante el nombre de usuario y contraseña que utilizamos en la preinscripción, podremos acceder al espacio virtual 'Escritorio de eTwinning'.

El Escritorio de eTwinning

El Escritorio de eTwinning es una plataforma virtual que permite gestionar nuestra participación en eTwinning.

Las funciones básicas que se pueden realizar desde el escritorio de eTwinning son:

  • Búsqueda de un socio. Se trata de encontrar uno o más docentes europeos que tengan el perfil que deseemos para iniciar un proyecto de eTwinning.
  • Gestionar los proyectos existentes. Una vez que estemos realizando uno o más proyectos, desde el escritorio podremos ver novedades sobre ellos, acceder a su entorno de trabajo,etc.
  • Gestionar nuestro perfil. Podremos modificar los datos utilizados en la inscripción en eTwinning, tanto los referentes a nosotros como los referentes a nuestro centro de trabajo.

Acceso al Escritorio de eTwinning.

Una vez que hayamos confirmado nuestro registro de eTwinning ya dispondremos de un nombre de usuario y una contraseña para entrar en el Escritorio de eTwinning.

Para acceder al escritorio partimos de la página web del SCA de eTwinning, cuya dirección es http://www.etwinning.net. Una vez allí, en la parte superior izquierda nos aparecerá el lugar donde introduciremos el nombre de usuario y la contraseña que elegimos en el momento que hicimos nuestra preinscripción en eTwinning.

Una vez introducidos nuestros datos, hacemos click en el botón "Login".

Secciones del Escritorio.

En la parte superior del Escritorio de eTwinning aparecen una serie de pestañas que permiten acceder a cada una de las secciones que lo componen, y que describimos a continuación.

Animación Flash 'Paseo por el Escritorio de eTwinning'

Portada

La portada es la página que aparece al entrar en el Escritorio. Presenta de manera esquemática las novedades que se han producido desde nuestra última sesión, añadiendo una serie de accesos directos a los apartados más importantes del Escritorio.

Las áreas que se destacan en la imagen anterior son:

1. Pestañas de selección. Nos permiten cambiar de una sección a otra del Escritorio. En este caso estaríamos en la sección 'Portada'.

2. Imagen personal. Es un área reservada para que añadamos nuestra fotografía, para que pueda ser vista por otros usuarios de eTwinning.

3. Mensaje de bienvenida, centro de trabajo y opción de Modificar Perfil. Desde el enlace 'Mi Perfil' se pueden cambiar nuestros datos personales, los de nuestro centro o añadir fotos nuestras o de nuestro centro.

4. Mis proyectos / Noticias del proyecto. Se trata de un acceso directo a otra sección del Escritorio, 'Mis Proyectos', donde se gestionan todos los proyectos que estamos realizando.

5. Mis contactos. Se trata de un acceso directo a otra sección del Escritorio, 'Mis Contactos', donde se tiene una lista de otros usuarios de eTwinning con lo que tenemos algún tipo de relación (candidatos a iniciar un proyecto o docentes con los que ya estamos realizando un proyecto).

6. Mis notificaciones. En primer lugar aparece un acceso directo al buzón de correo, indicándonos si tenemos algún mensaje. A continuación aparecen mensajes de diversos tipos:

  • Contactos. Se nos notifica si alguna persona nos ha ofrecido pertenecer a sus contactos (podemos aceptar o declinar su oferta) o si alguna persona ha aceptado ser nuestro contacto (nosotros previamente le habremos enviado una solicitud para serlo).
  • Proyectos. Se nos informa de novedades en los proyectos que estamos realizando (nuevos usuarios, bajas, etc.)

7. Socios. Incluye accesos directos a la búsqueda directa y al foro de búsqueda de socios, que pertenecen a la sección del Escritorio denominada 'Búsqueda de Socios'. También incluye un enlace para ver centros escolares de manera general.


Se puede ver de manera animada la utilidad de estas secciones mediante la siguiente animación:

Animación Flash 'Portada del Escritorio de eTwinning'

Mi Perfil

Esta sección del Escritorio de eTwinning permite modificar los datos que se introdujeron al darse de alta en el directorio de eTwinning, tanto los personales como los referentes a nuestro centro.

Las áreas que se destacan en la imagen anterior son:

1. Pestañas de selección. Nos permiten cambiar de una sección a otra del Escritorio. En este caso estaríamos en la sección 'Mi Perfil'.

2. Imagen personal. Es un área reservada para que añadamos nuestra fotografía y pueda ser vista por otros usuarios de eTwinning. Bajo la imagen aparece un enlace que nos permite añadir nuevas imágenes o cambiar la existente.

3. Mi perfil rápido. En esta sección encontramos diversas informaciones:

  • En primer lugar, nuestro nombre y el enlace 'Modificar el perfil' para modificar nuestros datos personales, de nuestro centro, nuestras preferencias de hermanamiento, ...
  • Un indicador de nuestra actividad en eTwinning, que estará más alto cuanto más nos conectemos.
  • Una casilla que permite indicar si estamos disponible para iniciar un hermanamiento o no (para que conozcan este dato otros usuarios que vean nuestro perfil).
  • Una casilla que permite indicar si estamos disponibles para iniciar un proyecto Comenius o no.

4. Buzón de correo. Este sobre es un acceso directo al buzón de correo, donde intercambiamos mensajes con otros usuarios de eTwinning.

5. Mi(s) centro(s) escolar(es). Indica los centros escolares en los que estamos trabajando, así como una breve descripción de nuestras preferencias de hermanamiento.

6. Mis ideas de proyecto. Aparecen la breve descripción que hemos introducido sobre nuestras preferencias de hermanamiento. También aparece una lista de otros usuarios que se han adherido a nuestra idea.

7. Mis proyectos. Es un acceso directo a cada uno de los proyectos de eTwinning que estamos realizando.

8. Mi vida en etwinning. Este apartado nos marca los eventos de eTwinning en los que estamos implicados. Por ejemplo, que alguien nos incluya en sus contactos, inscripciones de proyectos, etc.

9. Mis contactos. Es un acceso directo a cada uno de los contactos que tenemos en la sección 'Mis contactos'.

10. Mis widgets. Es un acceso directo a la sección de Widgets.

11. Mi tablón de anuncios. En este apartado podemos ir incluyendo mensajes de interés o novedades para que sean leídas por otros usuarios de eTwinning que visiten nuestro perfil.

Explicamos algunas de las acciones que podemos realizar desde la sección 'Perfil' a través de animaciones:

Animación Flash 'Modificar datos personales y de nuestro centro'.

Animación Flash 'Añadir imágenes a las galerías'.

Búsqueda de socios

El primer paso que ha de hacerse tras la inscripción en eTwinning es buscar un socio con el que consensuar un proyecto de trabajo. Para encontrar un socio que se adapte a nuestras expectativas el Escritorio de eTwinning pone a disposición de sus usuarios la sección 'Búsqueda de socio'. En esta sección se incluyen dos herramientas útiles para la búsqueda: búsqueda por palabras clave y foro de búsqueda de socio.

Las áreas que se destacan en la imagen anterior son:

1. Pestañas de selección. Nos permiten cambiar de una sección a otra del Escritorio. En este caso estaríamos en la sección 'Búsqueda de Socios'.

2. Búsqueda por palabras clave. Permite buscar a otros usuarios de eTwinning a partir de una serie de palabras clave (se puede utilizar directamente para encontrar a alguien que ya conocemos). Existe una opción de búsqueda avanzada que permite filtrar las palabras por campos (nombre, centro, idiomas, etc.)

3. Foro. Permite leer mensajes de otros usuarios donde expresan sus ideas de proyecto e invitan a participar en él. También podemos dejar nosotros un mensaje indicando nuestras ideas de proyecto o el perfil de socio que buscamos. Quizá sea éste el mejor recurso para encontrar un socio si no conocemos a nadie previamente.

Mis proyectos

Esta sección permite gestionar los proyectos que ya estemos realizando, así como iniciar otros nuevos.


Las áreas que se destacan en la imagen anterior son:

1. Pestañas de selección. Nos permiten cambiar de una sección a otra del Escritorio. En este caso estaríamos en la sección 'Mis Proyectos'.

2. Listado de proyectos. Se nos muestra una lista con los proyectos de eTwinning que estamos realizando en este momento. De cada proyecto aparece la siguiente información:

  • Imagen identificativa, si hemos subido dicha imagen.
  • Nombre del proyecto y fecha de inscripción.
  • Sellos de calidad del proyecto. El sello de calidad es una mención especial a los mejores proyectos de eTwinning que se están realizando. Desde esta sección se puede solicitar el sello de calidad.
  • Acciones. Aparecen enlaces para dar de alta a nuevos socios, modificar aspectos del proyecto, entrar a TwinSpace, etc.

3. Crear un proyecto nuevo. Este enlace nos envía a un formulario para inscribir un nuevo proyecto.

Mis contactos

Búsqueda de socios

Para poder comenzar un proyecto de eTwinning es necesario encontrar uno o más socios que tengan un perfil que se adapte a nuestras expectativas de proyecto.

En algunos casos, el socio es un docente de otro país que ya conocemos por algún motivo particular. Pero en la mayoría de los casos, es necesario buscar y conocer docentes de otros países que deseen trabajar con nosotros.

Para facilitar esta labor, el Escritorio de eTwinning pone a disposición de los usuarios una serie de herramientas útiles para la búsqueda de socio, es decir, para encontrar otros docentes que quieran emprender con nosotros un proyecto de eTwinning.

Términos de búsqueda

Una de las opciones que nos permite el Escritorio de eTwinning es buscar socios a partir de palabras clave, como pueden ser el nombre del socio, su centro escolar o alguna otra palabra que aparezca en su perfil.

Este método es especialmente útil cuando ya se conoce a alguien previamente y deseamos encontrarle.

Para realizar una búsqueda de este tipo, seguiremos los siguientes pasos:

  • Dentro del Escritorio de eTwinning, entramos en la sección Búsqueda de socios.
  • En la parte central aparece una casilla con el texto 'buscar por nombre, centro escolar y/o palabra temática clave', donde escribiremos las palabras de búsqueda.

También se ofrece una posibilidad de realizar una búsqueda avanzada, realizando un filtrado a partir de algunos campos de búsqueda.

Se puede ver de manera práctica cómo hacer una búsqueda directa simple o avanzada en la siguiente animación:

Animación Flash 'Búsqueda simple y búsuqeda avanzada'.

Foro de búsqueda de socios

Se trata de un foro donde los docentes inscritos en eTwinning hacen propuestas de proyectos, exponen preferencias de idiomas o temáticas, etc., con el objeto de encontrar un socio que se adapte a su perfil.

El foro es especialmente útil cuando no conocemos a nadie previamente, y queremos encontrar a alguien que quiera iniciar un proyecto con nosotros.

La mejor forma de actuar es leer los últimos mensajes que se hayan escrito en el foro: si vemos que alguno de ellos responde a nuestras ideas de trabajo o nos parece interesante, podemos responder al mensaje y entrar en contacto con quien lo escribió; o bien, si ninguno se adapta a nuestras expectativas, podemos dejar un nuevo mensaje en el foro y esperar que sea respondido.

Si deseamos dejar un mensaje en el Foro, conviene tener en cuenta:

  • No se deben cerrar excesivamente nuestras expectativas. Conviene que el proyecto se vaya cerrando de manera paulatina con las propuestas que nos vayan llegando.
  • Se debe utilizar un idioma que sea entendido por los potenciales socios que lean el mensaje. El inglés se suele utilizar de manera habitual, pero si queremos realizar un proyecto en otro idioma se puede utilizar dicho idioma para redactarlo.

Para acceder al Foro de Búsqueda de Socio, seguiremos los siguientes pasos:

  • Dentro del Escritorio de eTwinning, entramos en la sección Búsqueda de socios.
  • En la parte inferior aparece el Foro de Búsqueda de Socio. Para leer cualquier mensaje basta con pinchar con el ratón encima de él. Veremos el texto del mensaje y las respuestas que ha recibido hasta el momento.
  • Para añadir un nuevo mensaje, haremos clic con el ratón en el botón de la parte inferior 'Añadir un Mensaje Nuevo'.


Si uno de los mensajes responde a nuestras expectativas conviene realizar dos acciones:

  • Añadir a 'Mis Contactos' al usuario que escribió el mensaje. Así tendremos sus datos para contactar con él en ocasiones posteriores. Para añadirlo, haremos clic en el botón que se indica en la siguiente imagen, con lo que le enviamos una invitación para ser nuestro contacto. Una vez que acepte, quedará añadido como contacto.
  • Responder el mensaje. Para ello, rellenamos el formulario que aparece al final de la página.


Al hacer clic en el icono de añadir un usuario a 'Mis contactos', este proceso no se hace de forma inmediata. Se le envía un mensaje informándole de que queremos añadirlo como candidato y, cuando él lo confirme, será añadido a nuestra lista.

De igual manera, al entrar en nuestro Escritorio podemos encontrarnos mensajes informándonos de que otros usuarios quieren añadirnos a sus contactos, con lo que podemos aceptar o declinar dicha solicitud.

Buzón de correo

Una vez que tengamos en 'Mis contactos' algunas personas que respondan al perfil que buscamos, podemos entablar con ellos una conversación a través de correo electrónico para decidir aquellos aspectos concernientes al proyecto que vamos a realizar.

El Escritorio de eTwinning dispone de un correo interno que permite enviar mensajes a docentes que tengamos como contactos.

Existen varios caminos para enviar un correo a un contacto:

  • Acceder a la pestaña 'Mis Contactos" y hacemos clic sobre el nombre del contacto al que deseamos escribir. En la parte derecha aparece el icono de un sobre que, al hacer clic sobre él, nos conduce directamente a la redacción de un mensaje donde nuestro contacto es el destinatario.
  • Acceder al buzón de correo desde la pestaña 'Portada" y hacer clic sobre el botón de redactar un nuevo mensaje. Al lado del campo 'Para' aparece un icono que al hacer clic sobre él nos muestra nuestra lista de contactos. Basta seleccionar así al contacto que queremos como destinatario.

De forma análoga, nosotros también podemos recibir correos de nuestros contactos, lo que nos aparece notificado en la 'Portada'.

Inscripción del proyecto

Una vez que hayamos consensuado el proyecto de trabajo, procederemos a su inscripción. Antes de proceder a inscribir el proyecto hay que tener concretados todos los aspectos referentes al mismo, tal y como se explica en la Unidad XX de este curso.

Para crear un proyecto nuevo, tenemos que seleccionar el enlace 'Crear un proyecto nuevo' dentro de la sección del Escritorio 'Mis Contactos'.

Se nos abre una ventana donde aparecen los tres pasos para inscribir el proyecto:

Paso 1: Seleccione un centro escolar y continúe. En esta sección aparecen todos los contactos que tenemos. Hemos de seleccionar aquel contacto con el que vamos a realizar el proyecto (botón 1. de la imagen) y hacer clic en el botón 'Siguiente' (botón 2 de la imagen).

Paso 2: Describa el proyecto. Nos piden los siguientes datos referentes a nuestro proyecto agrupados en cuatro bloques (recuérdese que aquellos campos con un asterisco * al lado son obligatorios):

  • 01. Aspectos generales. Se nos pregunta por el título, una breve descripción, idiomas que se utilizarán, áreas, edad de los alumnos y número de alumnos perticipantes.
  • 02. Herramientas a utilizar. Donde se marcan las herramientas de comunicación que serán utilizadas en el proyecto.
  • 03. Planteamiento de trabajo. Se desarrollan en este apartado los objetivos de nuestro proyecto, el proceso de trabajo (se puede añadir metodología, temporalización, etc.) y los resultados que se esperan obtener.
  • 04. Kit de proyecto. Indicamos si hemos utilizado un kit de proyecto de los ofertados en la web de eTwinning o si no se ha utilizado (en caso afirmativo, se especifica qué kit se ha utilizado).

Paso 3: Vista preliminar. Se nos muestran los datos introducidos en los dos pasos anteriores, y se nos pide la confirmación de dichos datos. Si elegimos 'Modificar' podemos cambiar cualquier información introducida, mientras que si elegimos 'Enviar' el proyecto queda guardado en espera de aprobación por el socio.

F.A.Q. (Preguntas Frecuentes)

Sobre el Registro

¿El registrarme en el directorio de eTwinning me compromete a algo?
No compromete a nada al docente que se inscribe ni al centro al que pertenece. Únicamente proporciona sus datos para que puedan entrar en contacto con usted otros docentes. Si lo desea, puede consultar la política de protección de datos de eTwinning.

¿Qué ocurre si cambio de centro escolar?
Posteriormente, desde el Escritorio de eTwinning, se podrá actualizar cualñquier dato que haya intruducido, entre ellos, el correspondiente a su centro escolar.

Mi centro no estaba inscrito y he tenido que introducir sus datos. Algunos de ellos eran obligatorios pero los desconozco (dirección de email del centro, dirección de email del director,...). ¿Qué debo hacer?
Tras registrarse, puede modificar cualquier dato desde el Escritorio de eTwinning. Por tanto, puede concluir su proceso de inscripción poniendo datos ficticios y posteriormente modificarlos cuando los conozca.

Sobre el Escritorio y la Búsqueda de Socio

No recuerdo mi nombre de usuario o mi contraseña para acceder al Escritorio. ¿Qué puedo hacer?
En el mismo lugar donde se introducen el nombre de usuario y la contraseña aparece el enlace '¿Ha olvidado su contraseña'. Haciendo clic en este enlace se nos pide nuestra dirección de correo electrónico y se nos mandan nuestros datos a dicha dirección.

¿Es posible registrar un proyecto con otro centro de mi propio país?
Antes no, había que iniciar el proyecto con un docente extranjero y posteriormente se añadía al proyecto el docente español, ¿y ahora?

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